Secretaresse IP (octrooi praktijk)

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.

 

Ben jij een nauwkeurige en proactieve secretaresse die juist energie krijgt van strakke deadlines en afwisseling? Duik dan in de fascinerende wereld van internationaal intellectueel eigendomsrecht bij een toonaangevend kantoor in Amsterdam. Voor onze Amsterdams IP (Octrooi) praktijk zijn wij op zoek naar:

 

Secretaresse m/v

32 uur per week | Amsterdam

 

Wat bieden we?
Wij bieden je een leuke werkplek in een internationale werkomgeving met ambitieuze professionals. Het gaat om een afwisselende en uitdagende baan in een leuk en divers team. Er is aandacht en ruimte voor persoonlijke groei. Daarnaast bieden wij je:

• Salaris: € 3.000 - € 4.800 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
• 13e maand;
• 25 vakantiedagen, ieder jaar dat je bij Hogan Lovells werkt krijg je een extra vakantiedag tot maximaal 5 dagen;
• persoonlijk vitaliteitsbudget;
• vele gezellige borrels en uitjes!

 

Wat ga je doen?
Als secretaresse binnen de octrooipraktijk ben jij, samen met je collega, de onmisbare spil achter een soepele juridische en administratieve workflow. Elke maand controleer je alle pro forma‑facturen, check je de uren van de juristen, hun tarieven en facturatiedetails. Daarmee zorg je ervoor dat de facturatie op juiste wijze de deur uitgaat.

 

Daarnaast assisteer je bij het complete proces rondom processtukken. Je verzamelt, print en ordent alle documenten voor procedures bij de Nederlandse rechtbanken en de internationale Unified Patent Court en levert deze keurig (in veelvoud) én voor de deadline aan. Daarnaast ben je betrokken bij de correspondentie.

 

Op verzoek maak je van de processtukken boekjes in A5-formaat, zodat de advocaten altijd een handzaam formaat van de processtukken hebben.

 

Andere veelvoorkomende werkzaamheden zijn het openen van nieuwe dossiers, het voorbereiden van engagement letters, het declareren van onkosten van de advocaten, het maandelijks controleren van de VISA-overzichten, het op orde houden van de fysieke archiefkasten, het boeken van reizen, archiveren en alle voorkomende ad-hoc werkzaamheden. Je pakt zelfstandig correspondentie, telefoon- en e-mailverkeer op.

 

Met jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve aanpak zorg jij dat alles achter de schermen soepel loopt, waardoor de advocaten zich volledig kunnen richten op hun cliënten en zaken.

 

Wie zoeken we?
Aangezien je in een internationale werkomgeving terecht komt, is het belangrijk dat je beschikt over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.  Daarnaast heb je een servicegerichte en proactieve instelling en is accuratesse een tweede natuur. Door je stressbestendigheid weet je deze eigenschappen ook op hectische momenten in de praktijk te brengen. Ook vinden wij het belangrijk dat je flexibel en collegiaal bent aangezien er in teamverband wordt gewerkt en in drukke tijden, of bij afwezigheid van collega's, het werk van elkaar wordt overgenomen.

 

Uiteraard heb je een goede typevaardigheid en beheers je de applicaties van het Office pakket. De ideale kandidaat heeft naast bovengenoemde eigenschappen en vaardigheden ook al enige ervaring in een vergelijkbare juridische rechtspraktijk. Tot slot zoeken we iemand die bij voorkeur ervaring heeft in een procespraktijk.

 

Wie zijn wij?

Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 35 kantoren in Afrika, Azië, Europa, Latijns Amerika, het Midden Oosten en de Verenigde Staten. Wereldwijd werken meer dan 2800 juristen bij Hogan Lovells waarvan circa 70 advocaten, (kandidaat-) notarissen, fiscalisten en paralegals in Amsterdam.

 

Hierdoor biedt Hogan Lovells Amsterdam “the best of both worlds”; het combineert een high quality global omgeving met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen. Wij voorzien onze cliënten van helder, praktisch en hoogwaardig advies door middel van een gezamenlijke aanpak. Wij ontwikkelen snel uitvoerbare en haalbare oplossingen voor de complexe uitdagingen waarmee onze cliënten worden geconfronteerd.

 

Geïnteresseerd?
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan via de ‘apply’ button. Nadat je een account hebt aangemaakt, kan je je gegevens invullen en je stukken uploaden. We ontvangen graag in ieder geval je CV, motivatiebrief en een salarisindicatie (op basis van 1 FTE).

 

Voor vragen kan je contact opnemen met onze HR afdeling via telefoonnummer 020-5533668 of per mail: amsterdam.recruitment@hoganlovells.com.