Personal Assistant Soft-IP

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.

 

Voor ons Amsterdamse Soft-IP team zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant voor vijf dagen per week. Het Soft-IP team ondersteunt cliënten bij alle facetten van het merkenrecht en bij juridische procedures en contracten betreffende Soft-IP, met name het merkenrecht, auteursrecht, modellenrecht en reclamerecht. Vanwege de aard van de praktijk is er behoefte aan toegewijde en op maat gemaakte PA-ondersteuning. De werkzaamheden zijn divers en vereisen een hoge mate van zelfstandigheid, accuratesse en discretie.

Wat ga je doen?
Als Personal Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het Soft-IP team. Je werkt nauw samen met andere PA’s en interne afdelingen, waardoor je het kantoor snel leert kennen en je breed kunt ontwikkelen. Je ondersteunt het Soft IP team bij uiteenlopende werkzaamheden, waaronder:

• Cliëntcommunicatie, in het bijzonder het plannen van afspraken met cliënten en het voorbereiden van pitches.
• Procedurele ondersteuning, zoals bij het opstellen en indienen van processtukken en contact met gerechtelijke instanties.
• Administratieve ondersteuning rondom het beheer van Benelux merken.

 

Daarnaast voer je diverse algemene PA-taken uit, zoals:

• het beheren van het facturatieproces en agenda’s;
• het elektronisch archiveren van e-mails;
• het aanmelden van nieuwe dossiers;
• het up-to-date houden van cliëntgegevens.

 

In deze veelzijdige functie draag je bij aan het soepele verloop aan alle facetten van onze dagelijkse Soft-IP praktijk.

 

Wie zoeken we?
Je bent iemand die graag in teamverband werkt en openstaat voor persoonlijke groei. Met jouw servicegerichte en proactieve instelling weet je altijd overzicht te houden – ook in drukke periodes. Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig, en bent stressbestendig als het erop aankomt.

Verder breng je het volgende mee:

• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office en het gemak om met verschillende (administratieve) systemen te werken;
• Bij voorkeur ervaring met, of interesse in, (Benelux) merkenbeheer.

 

Wat bieden we?
Wij bieden je een leuke werkplek in een internationale werkomgeving met ambitieuze professionals. Er is aandacht en ruimte voor persoonlijke groei. Daarnaast bieden wij aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, een 13e maand, een persoonlijk vitaliteitsbudget en gezellige borrels en uitjes.

 

Over Hogan Lovells Amsterdam
Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 35 kantoren wereldwijd. In Amsterdam werken circa 70 advocaten, (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en paralegals. Wij combineren een high quality global omgeving met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen. Onze aanpak is helder, praktisch en hoogwaardig. We ontwikkelen snel uitvoerbare en haalbare oplossingen voor complexe juridische uitdagingen.

 

Innovation & Inclusion en Responsible Business zijn belangrijke prioriteiten voor ons kantoor. Hogan Lovells behoort tot de top 5 van meest innovatieve advocatenkantoren in Europa en Noord-Amerika. Bij ons krijg je de kans om zowel jouw eigen toekomst als die van onze cliënten vorm te geven. Pro bono- en vrijwilligerswerk zit in het DNA van onze mensen. Zo nemen we onze verantwoordelijkheid om iets terug te geven aan de maatschappij.

 

Geïnteresseerd?
Klinkt dit als een functie die bij jou past? Solliciteer dan via de ‘apply’ button. Nadat je een account hebt aangemaakt, kan je je gegevens invullen en je stukken uploaden. We ontvangen graag in ieder geval je CV en motivatiebrief.

 

Voor vragen kan je contact opnemen met onze HR-afdeling via telefoonnummer 020 553 3662 of per mail: amsterdam.recruitment@hoganlovells.com.